この会場が向いている開催
- 東北圏の大型学会・国際会議
- 会議と展示を近接運営する催事
- 公共交通中心で集客するカンファレンス
会議棟と展示棟を一体利用し、学会・会議・展示をコンパクトにまとめたい開催に向きます。公式案内では一体利用で6,000人規模の催事が可能とされていますが、改修・休館情報を含む最新状況を必ず照会してください。
会場構成をどう活かすか
会議棟と展示棟を連携できる
全体会、分科会、ポスター・企業展示を二棟に配置できます。両棟の行き来が多いプログラムでは休憩時間を確保します。
展示室は3,000㎡の一体利用
公式資料では展示棟の展示室は一体3,000㎡、3分割も可能とされています。展示、式典、ランチョンなどを検討できます。
地下鉄駅から近い
国際センター駅からのアクセスを活かし、仙台駅・市内ホテルから公共交通中心の参加者案内を作れます。
候補化から照会までの進め方
- 01
最新の開館・改修・予約受付状況を公式へ確認する
- 02
会議棟と展示棟のプログラム役割を分ける
- 03
棟間移動と休憩時間を参加者属性別に検証する
- 04
仙台駅・空港・ホテルからの案内を整理する
ここまでを一枚の要件書にして施設へ渡すと、空き状況だけでなく、利用範囲・付帯設備・概算費用を同じ条件で回答してもらいやすくなります。
見積依頼前に確認する項目
| 確認項目 | 施設へ確認する内容 |
|---|---|
| 開館状況 | 改修、休館、予約対象日、利用可能範囲 |
| 棟連携 | 屋外・連絡動線、雨天、受付、クローク |
| 展示室 | 分割、天井高、搬入、電源、床条件 |
| 会議室 | 必要席数、レイアウト、控室、配信 |
| 交通 | 地下鉄運行、仙台駅乗換、貸切バス、終演 |
料金、空き状況、利用条件、工事・消防上の制限は開催日と内容で変わります。公式資料を読んだうえで、設営・本番・撤去を含む時間帯を施設へ伝えてください。
大型開催で起きやすい失敗
- 過去の施設情報だけで候補日を決め、改修状況を確認しない
- 会議棟と展示棟の移動を短い休憩に詰め込む
- 東北各地からの到着便を考えず朝一番に全体会を置く
会場スペックが条件を満たしていても、動線・搬入・通信・交通のいずれかが成立しなければ運営負荷は急に高くなります。候補会場は最低2〜3施設を同じ要件表で比較するのがおすすめです。
比較・問い合わせ前に行うこと
仙台国際センターだけで決めず、同じ要件表で2〜3施設の総額、搬入、通信、来場動線を比較してください。